注意个人信息的收集和使用
2015年7月修订
按照部分39 (2)信息自由和保护隐私法案,1990年(FIPPA)个人信息收集的谢里登大学理工学院和先进的学习(谢里登)的法律权威beplay体育网页登录安大略大学应用艺术和技术法案》,2002年可以使用和/或披露各种行政、信息技术、执法、统计和/或研究目的谢里丹和/或政府部门和机构加拿大安大略省政府在下面详细讨论。请阅读下面的进一步细节谢里丹如何收集和使用您的个人信息。
未来的学生和申请者
谢里丹收集信息在各种礼仪,包括但不限于:
亚奥理事会招生形式、申请表、金融援助的应用程序和声明,调查、成绩单、请求卡,网站和电话或面对面的咨询。
谢里丹也通过文档收集数据,包括但不限于,论文,推荐信,成绩单,成绩单、组合和集合的工作招聘的目的,招生,招生等基本活动相关谢里丹社区的成员和参加一个教育机构在安大略省。
确定奖学金,其中包括但不限于入口奖决策,促进住房住宿,大学发展的目的,为申请人提供指导和其他学生服务之前,申请人的入学谢里登,其他用途符合谢里丹的教育使命。
注册办公室密切合作与谢里丹的计划部门管理员确定的招生决策和很多项目需要和访问的非学术标准未来的学生竞争选拔过程的一部分。根据适用法律,建议申请人相关文档得分,竞争力排名,或评估程序部门的意见,老师和行政人员不得发布给申请人。推荐信来自教师、辅导员、校长、雇主和其他裁判不会与申请人没有裁判的书面许可。
所提供的文件和其他提交申请人成为谢里丹的财产,恕不退还。学生提交的材料承认,然后可以报名参加谢里登程序将被保留最低一段一年或将形成永久的学生记录的一部分。学生提交的材料不承认将保留最低一段一年之后,应用程序,然后这样的材料将被摧毁。
如果你承认和/或随后参加谢里丹程序,谢里丹可能发送邮件中提供的地址(es)你一个开放的方式,证实了你的入学和/或注册状态,如适用。如果你承认,随后参加谢里丹程序,您提交的信息与您的应用程序,无论多么收到谢里登,将形成永久的一部分在谢里丹学生记录。收集当前学生的注意,它遵循,将适用于你。
当前的学生
提交的信息与您的应用程序的目的是用于创建和/或维护你的学习成绩。相关信息可用于支持决策过程和/或证书报名,转移信贷(包括许可和挑战学分),学费评估,确定资格和获得金融援助项目,奖学金,助学金,奖项,包括但不限于货币和非货币性学生识别奖和其他形式的支持。
在选择追求高等教育,学生接受谢里丹的收集和评估他们的学业成绩的记录。与此同时,学生的隐私权需要使用这些信息和存储在一个方式与所涉及的机密性质的信息一致。
谢里丹将确认学生是否已经毕业,毕业日期和证书的名字,获得文凭或学位。召开项目,包含学生的名字,计划,学位获得和毕业,和网络广播的仪式,包括个人的形象,被认为是公共信息。学生提供额外的信息发表毕业时他们的个人信息。毕业后,学生的个人信息共享与谢里丹的进步和校友关系部门和相关第三方的书面协议。
谢里丹可以行使其自由裁量权分享学生的联系信息与收集机构在发生逾期金融账户,包括杰出的违规停车。收集所有这些机构根据合同和谢里丹是意识到自己的法律义务来保护学生的个人信息。
学生的联系信息与共享各自学生会使他们,例如,获得医疗和牙科保险学生代表,为学生创建选民名单选举和提供其他服务,因为他们认为合适的。
谢里丹可能使用和分享学生的联系信息(邮件和电子邮件地址)交流教育机会和发展计划。如果与第三方共享,这样的第三方合同和谢里丹是意识到自己的法律义务来保护学生的个人信息。
学生应该意识到聚合学生学术数据(例如,成绩和学术排名)偶尔会被用于统计、审计和研究目的,为发展目的旨在改善高等教育。其他类型的披露,包括,但不限于,执法机构,在慈悲的情况下,在引人注目的情况下影响个人的健康或安全,和毕业后发展,符合部分FIPPA 42。在其他情况下不受此通知,没有个人身份数据,除了法律规定,没有学生的书面同意发布。
学生保密
谢里丹政策以及FIPPA允许沟通有关申请人的记录/应用程序只有个别学生,除非谢里丹已收到书面许可学生讨论他们的应用程序与一个确定的第三方(未确认)。请联系办公室注册授权特定第三方访问您的个人信息。
通知目前披露的学生个人信息的培训,学院和大学和加拿大统计局
谢里丹透露个人信息,如需要安大略教育数字,学生特点和教育成果高等教育部长和技能发展的年代。15下部培训,学院和大学法案,R.S.O. 1990m . 19章,修改。部收集这些数据,以用于各种目的,如规划、分配和管理公共资助大学,大学和其他高等教育和培训机构进行研究和分析,包括纵向研究和统计活动由或代表与专上教育和培训的目的。进一步的信息关于高等教育部长和技能发展,学院和大学使用这个个人信息可以在外交部网站上发表的声明:https://www.ontario.ca/page/ministry-advanced-education-and-skills-development(英语)或https://www.ontario.ca/fr/page/ministere-de-lenseignement-superieur-et-de-la-formation-professionnelle(法国)。
加拿大统计局是国家统计机构,每年数以百计的调查范围广泛的问题,包括教育。至关重要的是能够遵循学生跨越时间和机构了解,例如,在高等教育机构招生需求影响因素。增加公共投资强调问责意味着同样重要的是要理解的结果。
为了进行这样的研究,加拿大统计局要求所有的学院和大学在学生和毕业生提供数据。机构收集和提供加拿大统计局学生身份信息(学生的名字,学生身份证号码),学生联系信息(地址和电话号码),学生人口特征,招生信息,以前的教育和劳动活动。
加拿大的加拿大统计局统计行为提供了法律权威获得访问个人信息由教育机构持有。信息可能仅用于统计目的和数据保密规定防止信息被公布了以任何方式,将确定一个学生。
学生不希望有自己的信息可能会要求加拿大统计局从国家数据库中删除他们的身份和联系信息。
进一步的信息的使用这些信息可以从加拿大统计局的网站上获得www.statcan.ca或者通过写作部分,后教育教育统计中心17楼,右外套,荷兰大道,渥太华,t6 K1A 0。
问题的收集、使用和披露谢里丹应该针对学生信息的总法律顾问办公室/信息和隐私官,特拉法加路1430号,奥克维尔,,L6H 2 l1;电子邮件:privacy@sheridancollege.ca。